Workation: Zwischen zwei Welten

In diesem Jahr hat eine unserer Mitarbeiterinnen, Devi, beschlossen, ihre Arbeit für etwa 3 Monate auf die andere Seite der Welt zu verlegen. Zurzeit befindet sie sich auf einer „Workation“ in Bali, wo sie ihre Arbeit mit einem Aufenthalt an einem der berühmtesten Orte Indonesiens verbindet. Wir haben uns mit ihr unterhalten, um herauszufinden, wie sie die Fernarbeit in den Tropen bewältigt. Von der Anpassung an die Zeitverschiebung über die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bis hin zu den Freuden und Tücken der Zusammenarbeit aus der Ferne - das hat sie uns in unserem Gespräch erzählt.

Devi, Sie arbeiten derzeit von Bali aus. Was verbindet Sie mit diesem Ort, warum Indonesien?

Devi: Ich möchte mich ein wenig vorstellen. Ich bin indonesische Staatsbürgerin, geboren und aufgewachsen in Ost-Borneo, aber meine Familie stammt ursprünglich aus Bali. Ich habe in Deutschland studiert, und jetzt lebe und arbeite ich dort. Für mich ist Indonesien also meine Heimat im Osten, und Deutschland ist meine Heimat im Westen. Diese Arbeit ist ein Kompromiss zwischen den beiden Welten. Ich habe die Möglichkeit, mich mit meiner Familie zu treffen, geistig aufzutanken, das Essen zu genießen, das ich vermisst habe (ein Muss!), und gleichzeitig mit meiner Arbeit und meinen Freunden in Deutschland in Verbindung zu bleiben 💕.

Wie sieht ein typischer Arbeitstag für Sie auf Bali aus? Gibt es Routinen oder ist jeder Tag anders? Und wie unterscheidet er sich von einem normalen Arbeitstag in Deutschland?

Devi: Meine Tage auf Bali haben einen anderen Rhythmus als in Deutschland. Ein typischer Arbeitstag in Deutschland endet gegen 17 oder 18 Uhr. Danach erledige ich in der Regel noch ein paar Einkäufe oder mache einen kurzen Spaziergang im Park, koche zu Abend und schaue mir einen Film an - obwohl, um ehrlich zu sein, ist es meistens der Bildschirm, der mich beim Einschlafen beobachtet 🫠. Auf Bali sieht der Morgen in der Regel so aus: krähende Hähne, das Geräusch des Kochens, Frühstück mit der Familie und ein kurzer Spaziergang entlang des kleinen Flusses hinter dem Haus. Manchmal besteht meine morgendliche „Aufgabe“ darin, auf meine Nichten und Neffen aufzupassen, während sie herumlaufen und miteinander spielen, während ihre Eltern arbeiten oder mit der Hausarbeit beschäftigt sind. Ich versuche, bis zum Mittag von der Arbeit abzuschalten, denn dann wacht Deutschland auf. Ab etwa 1 Uhr nachmittags balinesischer Zeit (das ist 7 Uhr morgens in Deutschland) schalte ich in den Arbeitsmodus um. Es ist eine seltsame Aufteilung des Tages, aber ich liebe es, dass ich so das Beste aus beiden Seiten des Lebens genießen kann.

Was schätzen Sie besonders an der Möglichkeit, aus der Ferne in Ihrem Heimatland zu arbeiten?

Devi: Das beste Geschenk ist es, einfach präsent zu sein. Für mich bedeutet das, an balinesischen Zeremonien teilzunehmen, Geburtstage zu feiern oder einfach morgens mit meiner Familie zusammenzusitzen. An den Wochenenden machen wir Familienausflüge an die Strände, zu Wasserfällen oder in die Berge, oder wir bleiben einfach zu Hause und kochen, worauf wir Lust haben. Das sind die Momente, die ich vermisst habe, als ich in Übersee lebte.

Und dennoch gehe ich bei meiner Arbeit keine Kompromisse ein. Die Möglichkeit, aus der Ferne zu arbeiten, macht dies alles möglich. Ich fühle mich stärker eingebunden und emotional geerdet. Das wiederum hilft mir, eine bessere Version meiner selbst zu sein, sowohl im täglichen Leben als auch bei der Arbeit.

Was sind die größten Herausforderungen bei der Arbeit im Ausland - insbesondere in Bezug auf Zeitzonen und die Kommunikation mit Ihrem Team?

Devi: Die Zeitverschiebung ist sowohl ein Segen als auch ein Verlust. Ich habe den Morgen für mich, was großartig ist, aber mein Arbeitstag zieht sich oft bis Mitternacht hin, was auf Dauer anstrengend sein kann. Auch die Kommunikation im Team erfordert zusätzlichen Aufwand. Ich muss für spontane Anrufe oder Besprechungen zur Verfügung stehen, auch wenn ich abends müde oder schläfrig bin.

Das heißt, ich gönne mir morgens ein bisschen mehr Schlaf, kommuniziere klar, wenn ich Besprechungen ansetze, und bin transparent, was meine Verfügbarkeit angeht, um alles im Gleichgewicht zu halten.

Würden Sie „workation“ eher als Arbeit mit Urlaubsfeeling oder als etwas ganz Eigenes beschreiben?

Devi: Ehrlich gesagt, es ist etwas ganz Eigenes. Es ist nicht wirklich ein Urlaub - ich arbeite sehr viel, mit Terminen und Verantwortlichkeiten, die erfüllt werden müssen. Aber es ist auch nicht nur Arbeit - ich verbringe nicht den ganzen Tag an meinem Schreibtisch vor einem Computer. Es ist mehr wie.... eine Neuausrichtung.  Ich kann selbst entscheiden, wie ich meine Tage verbringe, während ich weiterhin einen beruflichen Beitrag leiste. Diese Freiheit ist großartig, aber sie erfordert auch eine gehörige Portion Disziplin.

Für wen ist Workation geeignet, und was sind die persönlichen und organisatorischen Voraussetzungen für diese Art zu arbeiten?

Devi: Ich würde sagen, es ist ideal für Menschen, die selbstmotiviert und organisiert sind und mit Unsicherheiten umgehen können. Wir müssen Grenzen setzen, mit unserer eigenen Energie umgehen und gut kommunizieren. Aus organisatorischer Sicht braucht das Unternehmen eine „remote-first“-Mentalität, Flexibilität und Vertrauen. Es geht nicht um das Mikromanagement von Stunden, sondern um Leistung und Wirkung. Agile Prozesse helfen auch sehr bei asynchroner Arbeit, klaren Zielen und gegenseitiger Rechenschaftspflicht.

Wie nehmen die Kunden es wahr, wenn sich Ihre Arbeitszeiten verschieben? Wie ist das Feedback?

Devi: Überraschenderweise sehr positiv. Die Kunden merken nicht einmal, dass ich von außerhalb Deutschlands arbeite, es sei denn, ich sage es ihnen, denn unsere Kommunikation läuft wie gewohnt weiter. Ich bin transparent, was meine Verfügbarkeit angeht, und stelle sicher, dass ich zuverlässig, reaktionsschnell und erreichbar bin, wenn es darauf ankommt. Solange die Erwartungen im Rahmen bleiben und die Qualität nicht sinkt, haben die Leute im Allgemeinen nichts dagegen. In einigen Fällen sind sogar interessante Gespräche entstanden, weil die Kunden neugierig wurden und sich inspirieren ließen. Das macht die Beziehung menschlicher.

Was ist Ihr persönlicher Tipp für alle, die eine Zeit lang im Ausland arbeiten möchten?

Devi: Recherchieren Sie gründlich, bevor Sie sich für ein bestimmtes Land entscheiden. Prüfen Sie online, ob die Bedingungen für die Arbeit im Ausland geeignet sind. Informieren Sie sich über die Verfügbarkeit von Wi-Fi, die Möglichkeiten des Arbeitsplatzes und die Bewertungen des Ortes. Sprechen Sie mit dem Team über unsere Arbeitspläne, überlegen Sie sich eine Strategie für die Zeitzonenunterschiede und stellen Sie sicher, dass die wichtigsten Arbeitsmittel tragbar und bereit sind. Eine stabile Internetverbindung ist nicht verhandelbar, und ein MiFi (mobiler Wi-Fi-Hotspot) als Backup ist immer ein kluger Schachzug.

Fangen Sie klein an. Probieren Sie es ein paar Wochen lang aus, bevor Sie sich für einen längeren Aufenthalt entscheiden. Planen Sie, aber überplanen Sie nicht. Bleiben Sie offen und erlauben Sie dem Ort, unsere Erfahrungen zu gestalten. Erlauben Sie uns, ihn zu genießen, und melden Sie sich regelmäßig bei uns selbst: Funktioniert dieser Ansatz immer noch für mich? Wenn ja, großartig. Wenn nicht, dann ändern Sie die Strategie.

Was muss ein Unternehmen bieten, damit Workation möglich ist?

Devi: Meiner Meinung nach ist die Unternehmenskultur der Schlüssel. Die Führungskräfte müssen ihren Mitarbeitern vertrauen und dürfen sie nicht mikromanövrieren. Sie sollten Flexibilität vorleben und die Mitarbeiter befähigen, das zu finden, was für sie funktioniert. Dies fördert ein Team, das sich gegenseitig vertraut, offen kommuniziert und seine tägliche Konzentration und Produktivität beibehalten oder sogar steigern kann. Ein Unternehmen, das seine Mitarbeiter in erster Linie als Menschen und nicht nur als Ressourcen betrachtet, wird durch die Unterstützung von Workation gedeihen. Agile Praktiken wie tägliche Standups, flexible Sprintplanung und Ergebnisorientierung machen die Arbeit reibungsloser. Agiles Arbeiten ist nicht nur ein Schlagwort; es geht darum, sich anzupassen, zu experimentieren und dabei zu lernen. Die Denkweise sollte sein: „Uns ist es wichtig, dass Sie die Arbeit gut machen, und nicht, von wo aus Sie sie machen“. Wenn das einmal erreicht ist, wird alles andere einfacher.

Ich bin happy und habe das unglaubliche Glück, einen Arbeitsplatz zu haben, der es mir ermöglicht, meine beiden Welten - Indonesien und Deutschland - zu verbinden. Von meinem Heimatland aus arbeiten zu können, umgeben von meiner Familie und meiner vertrauten Kultur, während ich gleichzeitig mit meinem Alltag und meinem Team in Deutschland verbunden bleibe, ist etwas ganz Besonderes. Natürlich wäre das alles nicht möglich ohne die Unterstützung des Unternehmens und der Kollegen, die den Geist der Zusammenarbeit und des Verständnisses über Grenzen und Zeitzonen hinweg mitbringen 🤗. Es ist diese gemeinsame Denkweise, die eine Workation von einer großartigen Idee in eine sinnvolle, ausgewogene Art zu leben und zu arbeiten verwandelt.